Eine KI-Schulung für Unternehmen vermittelt allen Mitarbeitenden, die KI nutzen, die nötige KI-Kompetenz – und erfüllt damit die Pflicht aus Artikel 4 EU AI Act. Geschult werden müssen alle Rollen vom Sachbearbeiter bis zur Geschäftsführung, sobald sie KI einsetzen. Eine skalierbare Online-Schulung mit dokumentiertem Nachweis ist für die meisten Unternehmen der effizienteste Weg.
Seit dem 2. Februar 2025 gilt die KI-Kompetenzpflicht nach Artikel 4. Jedes Unternehmen, dessen Mitarbeitende KI im Arbeitsalltag nutzen, muss sicherstellen, dass diese über ausreichende KI-Kompetenz verfügen. Eine strukturierte KI-Schulung ist der direkteste Weg, diese Pflicht zu erfüllen und nachzuweisen.
Neben der reinen Pflichterfüllung senkt eine Schulung konkrete Risiken: Sie beugt Datenschutzpannen und unkontrollierter Tool-Nutzung vor und macht Teams im Umgang mit KI produktiver und sicherer.
Zu schulen sind alle Mitarbeitenden, die KI-Systeme nutzen, bewerten oder in Arbeitsprozesse einbinden – unabhängig von Abteilung und Hierarchieebene. Das betrifft längst nicht nur die IT:
Führungskräfte und die Geschäftsführung sind doppelt gefordert. Erstens nutzen auch sie KI-Tools und unterliegen damit selbst der Kompetenzpflicht. Zweitens tragen sie die Verantwortung dafür, dass die KI-Kompetenz im gesamten Unternehmen sichergestellt und nachgewiesen wird.
Eine wirksame KI-Schulung adressiert deshalb auch die Führungsebene gezielt: mit Fokus auf Governance, Verantwortlichkeiten, Risikoabwägung und der Frage, wie KI strategisch und regelkonform eingesetzt wird.
Der EU AI Act schreibt kein bestimmtes Format vor. Für die meisten Unternehmen ist eine Online-Schulung der praktischste Weg: Sie lässt sich beliebig skalieren, ist orts- und zeitunabhängig und deutlich günstiger als wiederkehrende Präsenzseminare. Mitarbeitende absolvieren die Inhalte im eigenen Tempo, und der Nachweis entsteht automatisch.
Wie sich die Kosten im Detail zusammensetzen, zeigt unser Überblick zu den KI-Compliance-Kosten für KMU.
Inhaltlich sollte eine KI-Schulung die Grundlagen des EU AI Act, Funktionsweise und Grenzen von KI, den sicheren Umgang mit Daten sowie rollenspezifische Anwendungsfälle abdecken. Details zu Aufbau und Ablauf finden Sie in unserem Leitfaden zur EU-AI-Act-Schulung. Am Ende muss ein belastbarer Schulungsnachweis stehen.
Alle, die KI-Systeme im beruflichen Kontext nutzen, bewerten oder in Prozesse einbinden – unabhängig von Abteilung und Hierarchieebene. Das umfasst neben der IT auch Marketing, HR, Vertrieb, Fachabteilungen und die Führungsebene.
Ja. Führungskräfte nutzen selbst KI-Tools und unterliegen damit der Kompetenzpflicht. Zugleich verantworten sie, dass die KI-Kompetenz im gesamten Unternehmen sichergestellt und nachgewiesen wird – daher ist eine gezielte Schulung der Führungsebene besonders wichtig.
Ja. Der EU AI Act schreibt kein bestimmtes Format vor. Eine strukturierte Online-Schulung mit geeigneten Inhalten und dokumentiertem Nachweis erfüllt die Anforderungen aus Artikel 4 und ist zugleich skalierbar und kostengünstig.
Die Kosten hängen vom Format und der Mitarbeiterzahl ab. Digitale Online-Schulungen sind pro Mitarbeitendem deutlich günstiger als Präsenzseminare und enthalten den automatischen Schulungsnachweis. Eine Übersicht der Pakete finden Sie auf unserer Preisseite.
Über einen dokumentierten Schulungsnachweis pro Mitarbeitendem, der Inhalt, Datum und Teilnahme festhält. Im Falle einer Prüfung belegen Sie damit, dass und wie Sie die KI-Kompetenz nach Artikel 4 sichergestellt haben.